2024年10月31日下午15:30，广东外语外贸大学3522集团新网站(中国)有限公司研究生团总支、研究生会第一次全体会议在广外大学城校区A座教学楼401顺利举行。3522集团新网站(中国)有限公司党委麦培年书记对加入团总支的新一届学生干部表示热烈的欢迎并寄予厚望。
会议伊始，由3522集团新网站(中国)有限公司团总支龙世邦主任致辞，指出3522集团新网站(中国)有限公司研究生团总支、研究生会，对学院各项工作发挥了很大的作用，要进一步加强团组织建设，做到党团学一体推进。随后，围绕着未来的工作要求深入浅出地提出了以下五点：一是把专业同政治站位立场相结合，作为同学们中的先进群体，要提高政治觉悟。二是要用心工作，勤于思考。善于发挥主动性和创造性，提高自我。关键时刻不能掉链子，不能出纰漏。经过一年的锻炼，相信学生干部们的工作能力将会大大地提高。三是要增强服务意识。作为学生干部，要及时向学院、学校传达同学们的诉求，在方方面面发挥先锋模范作用。四是在工作中推进一体化建设，部门内外要注重沟通合作，共同谋划活动并执行推进，拒绝出现“踢皮球”现象。五是在工作推进当中落实好目标导向。
紧接着，谢佩璇、韦思诗对团总支、研究生会的学生干部进行了工作培训。谢佩璇介绍了组织架构下设的组织部、宣传部、实践部、学术发展部、综合事务部、生活权益部的职能及工作任务。韦思诗对各部门职能划分和工作衔接方面强调了以下几点：一是有效对接工作，保障团学组织整体运转顺畅与高效，要明确职责分工，建立高效沟通机制。二是明确自己的职责范围，减少工作过程中的摩擦。三是建立高效的沟通机制，如定期会议，通过沟通工具(微信群组，腾讯会议)或书面沟通的方式，每次会议要形成会议记录。三是设置明确工作流程。四是建立标准化的跨部门工作流程，可以有效提升工作对接的效率。
而后，各部门部长介绍了部门主要职能和未来工作计划，部员们依次进行了个人介绍和未来展望。最后的沟通答疑环节，龙世邦主任认真回应同学们的诉求，进行了深入的交流。
初稿：林颖欣
初审：韦思诗
复审：龙世邦
终审：麦培年